隐私政策
本文件为法律审核前的草案,经专业审核确定后将连同施行日期重新发布。
本文件为译本,如与韩文版本不一致,以韩文版本为准。
韩国体育医疗支援财团将申请人的健康信息视为敏感信息,经单独同意后加密存储;未满14周岁的申请人须取得法定代理人同意。
1. 个人信息处理目的
财团仅为以下目的处理个人信息。处理目的发生变更时,将采取取得单独同意等必要措施。
- 医疗支援申请:受理、资格审核、医疗审核、结果通知及后续管理
- 捐赠申请:受理、捐赠管理及开具捐款收据
- 答复咨询
- 财团管理员账号的安全管理
2. 处理的个人信息项目
医疗支援申请
- 必填:姓名、出生日期、性别、联系电话、电子邮箱、运动项目、所属单位、运动员注册情况、所选收入标准、受伤部位
- 法定代理人(如适用):姓名、与申请人的关系、联系电话
- 提交材料:诊断书或医生意见书、影像报告、运动员注册证明、健康保险缴费证明
捐赠申请
- 姓名(或机构名称)、联系电话、电子邮箱、捐赠金额与方式、是否需要捐款收据
自动收集的项目
- 访问 IP(哈希处理)、访问时间、Cookie(语言设置、横幅及弹窗关闭记录)
3. 敏感信息(健康信息)的处理
诊断名称、症状、受伤经过、医疗材料等健康信息属于敏感信息,仅在与其他个人信息分开取得单独同意后处理。敏感信息加密存储,查阅权限仅限医疗审核人员等最少人员,并保存全部查阅记录。如不同意处理敏感信息,将无法进行医疗支援审核。
4. 唯一识别信息(居民登记号码)的处理
财团在医疗支援申请和捐赠申请阶段不收集居民登记号码。如开具捐款收据确有需要,其处理依据和方式将在法律审核后公布于本政策。
5. 未满14周岁儿童的个人信息
未满14周岁儿童的个人信息须取得法定代理人同意后方可处理。为此收集法定代理人的姓名、关系和联系电话,仅用于确认同意及联络。法定代理人确认程序确定后将公布于本政策。
6. 个人信息的处理及保存期限
财团在法律规定或信息主体同意的保存期限内处理和保存个人信息。按申请结果和捐赠状态划分的具体保存期限,将在审查内部规定和相关法律后确定并公布。
7. 个人信息的销毁程序及方法
保存期限届满或处理目的达成后,个人信息将立即销毁。
- 电子文件:以无法恢复的方式永久删除(删除加密文件及数据库加密字段),仅保留用于统计的去标识化信息。
- 纸质文件:粉碎或焚烧。
- 销毁作业每天自动执行一次。
8. 向第三方提供个人信息
财团原则上不向第三方提供个人信息。但医疗支援获批并转介至合作医院治疗时,仅在信息主体单独同意的范围内提供必要信息。接收方、提供目的、项目及保存期限将在合作医院确定后于本政策和同意页面中注明。
9. 个人信息处理业务的委托
财团可能将网站托管、邮件发送等业务委托给外部机构。受托方及委托业务内容将在合同确定后公布于本政策。
10. 个人信息的境外转移
财团不向境外转移个人信息,所有个人信息均在韩国境内服务器处理。如需境外转移,将修订本政策并事先告知。
11. 信息主体及法定代理人的权利与行使方法
信息主体及其法定代理人可随时以书面、电话(+82-2-2631-0117)或电子邮件(goodwill@kosmo.or.kr)方式要求查阅、更正、删除个人信息、停止处理或撤回同意。委托代理人行使时须提交委托书。医疗支援申请摘要可在身份确认后通过申请进度查询在线查看。审核期间撤回同意可能导致审核中止。
12. 个人信息安全保障措施
- 管理措施:制定并实施内部管理计划,培训个人信息处理人员
- 技术措施:对姓名、出生日期、联系方式、诊断信息及提交材料加密;按角色管理访问权限;管理员双重认证;保存访问记录并防止篡改;运行安全程序
- 物理措施:对服务器等个人信息存放场所实施访问控制
13. 个人信息自动收集装置的设置、运行及拒绝
本网站使用以下 Cookie。用户可在浏览器设置中拒绝 Cookie,但语言选择记忆等部分功能可能无法使用。
| Cookie | 用途 | 保存期限 |
|---|---|---|
| kosmo_lang | 记住所选语言 | 1年 |
| kosmo_lang_banner_dismissed | 记录已关闭语言提示横幅 | 1年 |
| kosmo_popup_{编号} | 记录已关闭弹窗 | 当天 |
| 会话 Cookie | 安全(防止表单伪造等) | 关闭浏览器时 |
14. 假名信息的处理
是否处理假名信息及其目的将在确定后公布于本政策。
15. 个人信息保护负责人
个人信息保护负责人的姓名、职务及联系方式将在指定后公布。在此之前,个人信息相关咨询及查阅请求请发送至 goodwill@kosmo.or.kr 或致电 +82-2-2631-0117。
16. 权益侵害救济方法
如需举报个人信息侵害或咨询,可联系以下韩国机构。
- 个人信息纠纷调解委员会
- 个人信息侵害举报中心(韩国互联网振兴院)
- 大检察厅
- 警察厅
17. 个人信息处理政策的变更
本政策变更时,将在施行7日前通过财团新闻的公告栏告知,以前的版本可在本页查阅。
个人信息相关咨询
如需查阅、更正、删除个人信息或要求停止处理,可通过以下方式提出。
goodwill@kosmo.or.kr, +82-2-2631-0117 (工作日 09:00–18:00(首尔时间))
常见问题
提交的诊断书如何保管?
诊断书等医疗材料属于敏感信息,经单独同意后加密保存,仅有权限的审核人员可以查阅,并保留全部查阅记录。保存期限届满后将以无法恢复的方式销毁。
未满14周岁的子女如何申请?
未满14周岁者必须取得法定代理人(监护人)的同意。填写申请表时须输入法定代理人信息并完成同意程序。
我的个人信息会提供给其他机构吗?
原则上不会提供。但医疗支援获批并转介至合作医院治疗时,仅在您单独同意的范围内提供必要信息。
可以删除个人信息或撤回同意吗?
可以。您可以通过 goodwill@kosmo.or.kr 或 +82-2-2631-0117 要求查阅、更正、删除或停止处理。但审核期间撤回同意可能导致审核中止。
个人信息会被传输到境外吗?
目前财团不向境外转移个人信息,所有信息均在韩国境内服务器处理。如有变更,将修订本政策并事先告知。